10 Tips Manajemen Waktu Yang Baik Saat Bekerja

Sekarang, bekerja keras saja tidaklah cukup. Seseorang juga harus kerja dengan pintar. Orang yang pintar dapat menyusun mana-mana saja yang harus dikerjakan lebih dahulu. Bisa dimulai dari yang mengerjakan yang mudah baru sulit atau juga sebaliknya, tergantung dari orang tersebut. Yang terpenting semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan hasilnya baik, Untuk bisa melakukannya, tentu membutuhkan time management atau manajemen waktu yang baik. Mengingat pekerjaan akan selalu datang entah kapan waktunya, jadi sebagai karyawan kita harus siap sedia menghadapinya. Agar tidak keteteran atau kewalahan saat bekerja, inilah 10 tips manajemen waktu yang baik yang bisa dilakukan di kantor.

10. Cari Jam Produktif

Jam produktif tiap orang pasti berbeda-beda. Jam produktif adalah jam dimana seseorang berada dalam performa terbaiknya. Di saat inilah orang tersebut bisa bekerja dengan cepat dan maksimal. Bagi kalian pekerja kantoran, mengetahui jam produktif adalah langkah awal untuk bisa memiliki manajemen waktu yang baik.

Kalian harus cari tahu sendiri kapan jam kalian paling produktif. Setelah mengetahui jam produktif, kalian bisa menggunakan jam produktif tersebut untuk melakukan pekerjaan yang diberikan oleh atasan kalian. Bisa saja di jam produktif ini kalian bisa bekerja lebih cepat, maksimal, dan bisa menyelesaikan pekerjaan lebih banyak daripada biasanya.

9. Singkirkan Hal Yang Bisa Mengganggu

Bekerja di kantor bukan berarti kalian bisa terbebas dari yang namanya gangguan. Pasti ada saja sesuatu yang terbersit di kepala dan ingin dilakukan yang mana itu di luar pekerjaan atau job desk kalian. Misalnya jalan-jalan di balkon kantor, nongkrong di kafe, bermain game, dan tentu saja smartphone bisa jadi gangguan.

Entah kalian sadari atau tidak, tidak fokus dengan pekerjaan dan melakukan hal lain yang kalian kira hanya sebentar, ternyata efeknya bisa berujung pada pekerjaan yang tidak selesai. Kalau kalian ingin pekerjaan yang ada di hadapan kalian bisa cepat selesai, maka hal yang harus kalian lakukan adalah menyingkirkan segala hal yang bisa mengganggu kerja kalian. Bahkan jika itu smartphone kalian sekalipun. Hanya akses smartphone ketika ada notif penting yang masuk.

8. Buat Catatan Penting

Jangan menganggap bahwa otak kamu bisa mengingat semua hal. Pasti ada satu atau dua hal yang terlupa dan itu wajar. Yang menjadi masalah adalah ketika hal yang dilupakan itu adalah pekerjaan kantor. Sudah mendekati deadline, kalian baru ingat ada kerjaan yang harus dilakukan. Alhasil, pekerjaan tersebut dilakukan secara terburu-buru dan hasilnya belum tentu maksimal.

Salah satu tips memiliki manajemen waktu yang baik saat bekerja adalah dengan membuat catatan penting. Kalian tahu benda yang namanya sticky note? Sticky note bisa digunakan untuk mencatat hal-hal penting yang musti dilakukan. Sticky note ini bisa ditempel di meja kerja sebagai pengingat. Atau kalau tidak punya sticky note, di smartphone sekarang sudah ada fitur reminder atau note. Manfaatkanlah fitur tersebut untuk mengingatkan suatu hal jika kalian sampai lupa.

7. Rapihkan Meja Kerja

Setiap perusahaan pasti menyediakan tempat kerja untuk karyawannya bekerja. Tempat kerja ini berisi dengan semua hal yang bisa digunakan untuk karyawan bekerja seperti kursi, meja kerja, dinding, alat tulis dan lain sebagainya. Ketika kalian bekerja dan sangat sibuk, tak menutup kemungkinan meja kerja kalian akan dipenuhi banyak barang.

Meja yang penuh dengan barang alias berantakan ini jelas akan mengganggu kinerja kalian. Misalnya saat kalian ingin mencari flash drive atau pulpen, kalian harus menggeser semua barang tersebut. Ini jelas akan menyita waktu kerja kalian. Selalu ingat untuk merapihkan meja kerja kalian jika ingin tempat kerja yang nyaman dan kerja jadi nyaman dan efisien,

6. Hindari Multitasking

Dikatakan oleh banyak orang kalau pekerjaan ingin cepat selesai maka harus dikerjakan sekaligus dalam satu waktu. Istilah yang digunakan adalah multitasking. Efektif atau tidaknya multitasking masih menjadi perdebatan. Bagaimana bisa mengerjakan banyak pekerjaan secara bersamaan dalam jangka waktu tertentu. Yang terjadi malah fokus menjadi terpecah dan pekerjaan yang dilakukan belum tentu hasilnya akan maksimal.

Atasan atau bos pastinya ingin setiap pekerjaan selesai tepat waktu dan hasilnya maksimal. Ada satu saja yang kurang pasti akan kena tegur. Agar terhindar dari teguran dan hal yang tidak diinginkan, lebih baik mengerjakan satu pekerjaan dalam satu waktu. Dengan fokus yang terpusat pada satu titik, maka pekerjaan yang dilakukan bisa selesai pada waktunya dan hasilnya lebih bagus.

5. Belajar Mengatakan Tidak

Kewajiban karyawan adalah mengerjakan semua pekerjaan yang diberikan dengan tepat waktu dan meraih hasil yang maksimal. Tapi ini bukan berarti kalian bisa mengiyakan semua pekerjaan yang diberikan. Seorang karyawan punya batas fisik dan mental mengenai seberapa banyak pekerjaan yang mampu dikerjakan.

Jika dirasa pekerjaan yang ada di hadapan sudah terlalu banyak sementara atasan memberikan pekerjaan baru, ada perlunya juga untuk mengatakan tidak. Tentu menolaknya dengan kalimat yang sopan agar tidak dikira kamu adalah karyawan yang malas. Kalau semua tugas kamu terima dan kamu kewalahan, nantinya malah ada tugas yang tidak selesai dan kamu bisa kena teguran.

4. Atur Waktu

Ketika seorang karyawan diberikan tugas oleh atasannya, pastinya tugas tersebut memiliki deadline atau batas waktu. Meski sudah diberi batas waktu oleh atasan, bukan berarti kamu mengerjakan pekerjaan tersebut tepat waktu seperti jadwal yang sudah ditentukan. Akan lebih baik jika kamu bisa menyelesaikan pekerjaan tersebut sebelum waktunya.

Untuk melakukannya, kamu sendiri harus mengatur batas waktu kapan pekerjaan harus diselesaikan. Jika atasan menentukan pekerjaan tersebut harus selesai dalam jangka waktu 2 bulan, kamu set waktu sendiri misalnya 1 bulan atau 1,5 bulan. Ini dilakukan bukan cuma kamu punya waktu luang untuk istirahat tapi juga mengantisipai kalau pekerjaan yang kamu kerjakan ada kesalahan dan kamu masih punya waktu untuk memperbaikinya.

3. Prioritas

Mereka yang punya manajemen waktu yang baik selalu bisa memprioritaskan hal apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Ini membuat mereka bisa menyelesaikan perkerjaan dengan cepat, tepat, dan hasilnya maksimal. Tentu skala prioritas yang dibuat dari satu orang bisa beda dengan orang lain, tak masalah. Yang terpenting kalian buat skala prioritas tersebut terlebih dahulu.

Hal ini bisa kalian lakukan sebelum kalian pergi ke kantor. Kalian buat prioritas pekerjaan mana yang harus dikerjakan lebih dahulu. Mungkin bisa dimulai dari yang sulit terlebih dahulu baru ke yang mudah atau mengerjakan sesuai deadline. Kalian atur saja mana yang mau dikerjakan lebih dahulu dan set batasan waktunya juga agar semua pekerjaan dapat diselesaikan.

2. Ikuti Jadwal

Karyawan teladan pastinya memiliki jadwal. Jadwal tersebut berisikan apa-apa saja yang harus dilakukan, kapan, dan deadlinenya. Dengan membuat jadwal sedetail mungkin, ini sangat membantu seorang karyawan dalam hal bekerja. Bayangkan saja jika seorang karyawan bekerja tanpa jadwal, kapan harus mengerjakan apa dan selesainya kapan, tidak ada yang bisa menjawabnya.

Jika sudah membuat jadwal, ikuti jadwal tersebut. Bisa melakukan dan menyelesaikan sesuatu sesuai jadwal adalah salah satu kunci menuju kesuksesan. Jangan biarkan hal-hal pengganggu bisa mengganggu jadwal yang sudah kalian tetapkan. Tetap fokus pada jadwal dan kalian bisa merasakan manfaatnya cepat atau lambat.

1. Mencari Tahu Cara Menghabiskan Waktu

Waktu adalah uang, jadi setiap waktu yang terbuang bisa saja membuat kalian kehilangan peluang untuk mendapatkan uang. Mengingat waktu adalah hal yang sangat berharga dan tidak bisa diputar kembali, memanfaatkan waktu dengan baik adalah kunci manajemen waktu untuk semua orang, termasuk kalian yang bekerja di kantor.

Pernahkah kalian mencatat apa saja yang kalian lakukan dalam waktu sehari ketika berada di kantor? Coba kalian lakukan hal tersebut, mungkin kalian bisa menemukan hal yang sebenarnya tidak perlu kalian lakukan tapi kalian lakukan. Mungkin ini yang membuat pekerjaan kalian bisa mulur waktunya. Kebiasaan buruk seperti bergosip, melamun, dan jalan-jalan tidak jelas harus dihentikan supaya waktu kalian bekerja benar-benar bisa dipakai untuk bekerja.